Rejoignez l’équipe du GRETA de la Création, du Design et des Métiers d’Art en tant qu’assistant(e) administratif(ve) :
75010 Paris 10e – Temps plein – Salaire : 1 587,00€ à 1 790,00€ /mois
Activités du poste :
Montage, gestion et suivi des dossiers liés aux actions de formation :
- Préparation des dossiers d’ouverture des actions de formation, constitution du dossier d’accueil des stagiaires :
Planning, feuilles d’émargement, livrets d’accueil stagiaire, livrets de formation, cartes stagiaire, droit à l’image, document propriété intellectuelle.
- Réalisation des trombinoscopes des groupes stagiaires
- Suivi des dossiers de financement
- Saisies mensuelles des heures stagiaires auprès des financeurs
- Suivi des émargements et de l’assiduité
- Rédaction des conventions de stage, du tableau de suivi
- Clôture des formations sur les plateformes des financeurs, transmission des certificats de réalisation, des attestations de fin de formation.
- Classement et archivage des documents, dossiers, etc.
Compétences :
- Maîtriser les techniques de secrétariat pouvant avoir des applications sur le plan administratif, financier et commercial
- Gérer et hiérarchiser des activités très diverses avec des interlocuteurs internes et externes.
- Rédiger des courriers simples aux interlocuteurs externes
- Maîtriser les logiciels de bureautique –Word et Excel- et s’adapter à l’utilisation de logiciels spécifiques.
Profil :
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Sens de l’organisation et autonomie
- Bonne réactivité
- Rapidité et fiabilité de l’exécution des missions.
Durée du contrat : 6 mois
Date limite de candidature : 15/03/2021
Envoyer Curriculum Vitae et lettre de motivation par courriel : florence.masset@greta-cdma.paris
Télécharger l’appel à candidature : document appel à candidature