Rejoignez l’équipe du GRETA de la Création, du Design et des Métiers d’Art en tant qu’assistant(e) administratif(ve) :

75010 Paris 10e – Temps plein – Salaire : 1 587,00€ à 1 790,00€ /mois

Activités du poste :

Montage, gestion et suivi des dossiers liés aux actions de formation :

• Préparation des dossiers d’ouverture des actions de formation, constitution du dossier d’accueil des stagiaires :

Planning, feuilles d’émargement, livrets d’accueil stagiaire, livrets de formation, cartes stagiaire, droit à l’image, document propriété intellectuelle.

• Réalisation des trombinoscopes des groupes stagiaires
• Suivi des dossiers de financement
• Saisies mensuelles des heures stagiaires auprès des financeurs
• Suivi des émargements et de l’assiduité
• Rédaction des conventions de stage, du tableau de suivi
• Clôture des formations sur les plateformes des financeurs, transmission des certificats de réalisation, des attestations de fin de formation.
• Classement et archivage des documents, dossiers, etc.

Compétences :

• Maîtriser les techniques de secrétariat pouvant avoir des applications sur le plan administratif, financier et commercial
• Gérer et hiérarchiser des activités très diverses avec des interlocuteurs internes et externes.
• Rédiger des courriers simples aux interlocuteurs externes
• Maîtriser les logiciels de bureautique –Word et Excel- et s’adapter à l’utilisation de logiciels spécifiques.

Profil :

• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
• Sens de l’organisation et autonomie
• Bonne réactivité
• Rapidité et fiabilité de l’exécution des missions.

Durée du contrat : 6 mois

Date limite de candidature : 15/03/2021

Envoyer Curriculum Vitae et lettre de motivation par courriel : florence.masset@greta-cdma.paris

Télécharger l’appel à candidature : document appel à candidature